Как да купя нов касов апарат и какво трябва да направя?
Първото нещо, което трябва да знаете преди да пристъпите към купуване на касов апарат е ще използвате ли програма за управление на търговски обекти. Това е важно, тъй като различните модели касови апарати имат различни възможности за връзка с периферни устройства. Всички касови апарати има връзка с компютър. Второто нещо, което е необходимо да знаете е дали ще се ползва в движение, т.е. дали касовия апарат ще има вградена батерия. Ако нямате печат на Юридическото лице е необходимо да направите такъв, той ще Ви е необходим, както при закупуването на касов апарат, така и при подпечатване на годишните финансови отчети, които е необходимо да се подават ежегодно.
След като, знаете какъв касов апарат е необходим за Вашите нужди, можете да пристъпите към покупка, а именно да разгледате различните електронни магазини, които предлагат касови апарати. Можете да посетите и физически магазини за да се ориентирате в размерите на фискалните устройства. Това ще Ви помогне да организирате по-лесно работното си място.
Какво е необходимо да направите?
1.Избрали сте модела на касови апарат.
2.Попълвате електронна бланка, в която са необходими данните на фирмата (Име, адрес, МОЛ, ЕИК, район/община или ТД на НАП, регистрация по ЗДДС), данните за търговския обект - Име, адрес, тип дейност според номенклатурата на Национална агенция за приходите, Необходимо е да попълните и данните, които са необходими за търговеца/сервиза, а именно - Лице за контакт, телефон за контакт и артикулните групи, които искате да бъдат програмирани в касовия апарат).
3.След като попълните всички данни, сервизът въвежда в експлоатация фискалното устройство. Какво значи това? Програмират се данните на фирмата и на търговския обект в апарата. След това фискалното устройство се фискализира или това е физически запис на ЕИК-а във фискалната памет. Следва регистрация на касовия апарат в НАП. След успешна регистрация, НАП връща регистрационен номер, под който е регистрирано устройството, така наречения FDRID.
4. Сервизът издава слените документи, които съпътстват касовия апарат, а именно, договор за гаранционно сервизно обслужване с включена такса за пренос на данни през мобилен оператор за срок от 12 месеца от датата на регистрацията. Попълва се Приложение № 24 към чл. 17, ал. 1 , като приложението се подписва и подпечатва от оторизираното лице. Издава се свидетелство за регистрация на фискално устройство. Попълват се данните на юридическото лице, търговски обект, данни за продавача и сервиза в паспорта на касовия апарат, като се подпечатват от продавача и сервиза. Задължително се предоставя кратка инстукция за работа, въпреки направеното обучение за работа със конкрутния модел касов апарат. Най-накрая се издава данъчна фактура, с всички необходими атрибути, съглансно Българското законодателство.